Qué es RUT, cómo actualizar y descargar

Las siglas se refieren al Registro único Tributario, que es un método que se encarga de recopilar y de obtener la información de los habitantes, de las empresas y de las industrias que actualmente son contribuyentes, declarantes de impuestos sobre la renta. Así mismo, el RUT tiene la capacidad de reconocer que la persona no contribuye pero si se considera como un declarante en lo que se refiere al capital perteneciente a los impuestos en Colombia.

¿Qué es el RUT y cuál es su función?

Debes saber que este es un documento muy necesario al igual que muy solicitado por la gran mayoría de empleadores a menos que trabajes de manera independiente y lleves a cabo algún pago.

La función principal del RUT es la administración y el control de los agentes que son aduaneros, de los exportadores y los importadores y a las personas que cuenten con deudas en el sector administrativo con lo que es la Dirección de los impuestos y aduana, también conocidos como DIAN en Colombia.

Ventajas de tener el RUT

  • Los puntos a favor de estar registrado dentro del RUT son los siguientes:
  • A través del pago de impuestos, las personas contribuyen al crecimiento de la economía de Colombia.
  • Cumples con cada uno de los organismos que pertenecen al Estado, evitando posibles multas por no cumplir con el debido pago de impuestos.
  • Estas siempre actualizado en las normas que la ley estipula.

¿Quién puede sacar el RUT?

EL registro hace posible una organización con más detalle de las personas que tienen que cumplir con cada una de las responsabilidades y las obligaciones dentro del ámbito aduanero, cambiario y tributario, las personas que lo deben sacar o que pueden disfrutar del RUT son estas:

  • Las entidades responsables de los impuestos tributarios.
  • Entidades y personas que declaran ingresos en su patrimonio, y las personas que realizan ventas que tienen que ver con regímenes simplificados y comunes.
  • Agentes que son retenedores de los impuestos.
  • Importadores
  • Exportadores
  • Personas jurídicas y también naturales que importen o que exporten en las aduanas o que lleven a cabo tareas formales al nombre de entidades.

¿Cuáles son los requisitos para sacar el RUT?

Para que sea posible realizar las obligaciones tributarias, tanto la persona natural como la jurídica tienen que estar inscritas en el RUT, y los requisitos para eso son:

NOTA: Se recomienda verificar los requisitos en la página de la DIAN, ya que los requisitos pueden variar de acuerdo al tipo de persona y la actividad que este realice (menor de edad, mayor de edad no comerciante, comerciante, exportador, importador, etc.)

Menores de edad

Documento de identificación, bien sea el registro civil o su tarjeta de identidad más la identificación perteneciente al representante con su firma dentro del formulario para la inscripción.

Mayores de edad

Documento de identificación, cédula de ciudadanía si es colombiano y si es extranjero debe presentar el pasaporte o su cédula extranjera.

Comerciantes

Los requisitos mencionados en la opción anterior, más el certificado mercantil como una persona natural y el que pertenece al establecimiento.

Asalariado

Solo tiene que presentar el documento de identificación.

Pasos para descargar el Certificado del RUT

  1. Ingresa en la web del DIAN (Departamento de Impuestos y Aduanas Nacionales).
  2. Coloca el cursor en la palabra RUT y haces chic en la clase de persona, bien sea natural o jurídica.
  3. Aparecerá un menú con diversas opciones en el lado izquierdo, si ya te encuentras registrado debes seleccionar donde dice Usuario Registrado para tener acceso hacia los servicios que ofrece la DIAN. También puedes seguir este enlace: https://muisca.dian.gov.co/WebArquitectura/DefLogin.faces
  4. Aparecerá otra ventana donde debes colocar en nombre y hacer clic en A que dice nombre propio, después coloca los datos que te solicitan y la clave.
  5. Después de que hayas iniciado sesión, observarás una opción que indica Obtener la copia del RUT y haces clic en el botón Descargar.

Pasos para actualizar el RUT

  1. En este caso tienes que iniciar sesión y proceder a buscar la opción Actualizar RUT y después pulsa en continuar.
  2. Selecciona la hoja que vas a modificar o actualizar.
  3. Modifica los datos que sean necesarios y una vez que termines selecciona en la opción de Borrador para guardar los datos y para que el sistema pueda generar el número del documento, si necesitas colocar información en alguna otra hoja, tienes que hacer clic en el botón que indica Seleccionar Hoja.
  4. Cuando hayas terminado, tienes que hacer clic en el Botón que indica Enviar para que después aparezca el botón que indique formalizar y lo selecciones. Una vez terminado el procedimiento puedes descargar el archivo en PDF.

Atención al público DIAN

Vía telefónica

Línea Nacional: 01 900 555 09 93.

Horario de Atención de Lunes a Viernes desde las 7:30 am hasta las 5:20 pm.

Línea única de agenda a nivel nacional: 01 900 555 84 84.

Sede Principal

Bogotá, Nivel Central, Carrera 8 Nº 6C – 38 Edificio San Agustín.

Teléfonos: (57+1) 607 99 99 |  (57+1) 382 45 00

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