RUT: Cómo Sacar, Actualizar y Descargar Gratis por Internet

¿Qué es el RUT?

RUT, que es el registro Único Tributario, se trata de un documento que es otorgado por la DIAN con el objetivo de identificar a todas las personas que tengan obligaciones tributarias, cambiarias y aduaneras en Colombia.

¿Para qué sirve?

La función principal es identificar la actividad económica de su propia empresa frente los que tengan alguna relación laboral, económica o comercial.

Debido a la tecnología para la información, los sistemas que actualmente se usan le permiten a lo que es la DIAN poder desarrollar una mejor gestión con respecto al recaudo, al control y al servicio.

De esta forma se cuenta con una información que está más actualizada, de mayor confianza y efectiva, de todas las organizaciones que se encuentran obligadas a estar inscritas. Esto al mismo tiempo hace más sencillo que se cumplan las obligaciones tributarias, al igual que simplifica cada uno de los trámites.

De igual forma, es un documento fundamental para la renta de las personas naturales, pero también es algo que se tiene que presentar frente a la DIAN aparte de la declaración de los ingresos.

¿Quiénes deben tenerlo?

  • Las personas y aquellas entidades que cuenten con la calidad de contribuyentes que son declarantes de los impuestos sobre la renta.
  • Personas y aquellas entidades que no contribuyan pero que sean declarantes de patrimonio al igual que de ingresos.
  • Responsables de los impuestos sobre la renta que pertenezcan a regímenes simplificado o común.
  • Agentes retenedores.
  • Importadores y también exportadores.
  • Personas naturales o también jurídicas que formen parte de las operaciones de exportación, importación al igual que de tránsito aduanero.
  • Profesionales que se encarguen de la compra y la venta de divisas.
  • Personas o aquellas entidades que no sean responsables en el impuesto sobre la renta, que necesiten tener un NIT, cuando debido a disposiciones que son especiales tengan la obligación de expedir factura.
  • Personas naturales de tienen que cumplir con deberes formales que estén a nombre de una tercera persona.
  • Todas aquellas personas que necesiten llevar a cabo trámites aduaneros.

Diferencia entre el RUT y el NIT

La diferencia más importante que se trata de un documento que está conformado por diversos campos de información que se usa para que la persona sea identificada en las obligaciones tributarias, aduaneras o cambiarias frente la DIAN.

Mientras que por una parte el NIT pertenece al RUT, puesto que es un número que se debe colocar en el campo número 5 del formulario RUT que se asigna solo una vez por parte de la DIAN al inscribirse.

Pasos a seguir para descargar una copia del RUT

  1. Primero tienes que acceder a la web oficial de la DIAN y después hacer clic en Usuario Registrado dentro de la sección que dice Portal Transaccional.Web DIAN
  2. Aparecerá un formulario donde tienes que especificar si eres una persona natural o una persona jurídica, aparte de llenar el campo de la cédula y del NIT.Formulario DIAN

¿Cómo obtener el RUT por Internet?

Cuando ya hayas colocado los datos pertinentes, ya puedes acceder hasta el menú principal de la página y hacer clic en la sección favoritos, seguido de Obtener una copia del RUT.

Obtener RUT por internet

Hecho esto, obtendrás el archivo en formato PDF del documento en cuestión.

También puede consultar el NIT en línea totalmente gratis.

Consultar RUT persona natural

Para realizar la consulta del RUT como una persona natural tienes que seguir los pasos anteriormente mencionados y después asegurarte de que una vez ingresado los datos, la opción A esté seleccionad, así vas a poder consultar el RUT personal.

Cómo sacar las citas para el RUT

  • Primero tienes que ingresar a la web de la agenda de las citas de la DIAN.Citas DIAN
  • Después ingresa los datos que te solicitan para agendar dicha cita.Formulario citas DIAN
  • Después selecciona los datos para el lugar de dicha cita, como en el caso de la ciudad al igual que el número de contacto, aparte del trámite.Agendar cita DIAN
  • Después decide la fecha y también la hora, tomando en cuenta los días disponibles del sistema.Disponibilidad citas DIAN
  • Cuando ya estén confirmados cada uno de los datos, haz clic en la opción aceptar y debes recordar contar con el código de cita previamente generado.Código cita DIAN Confirmar datos cita DIAN

RECUERDE: Puede consultar en línea otros trámites como el FOSYGA el RUAF, de forma totalmente gratuita.

¿Cómo sacar el RUT por primera vez?

Si quieres obtener el RUT por primera vez, lo principal que tienes que hacer es sacar la cita personal en la DIAN.

Solicitar la cita

Esto puedes hacerlo de varias maneras:

  • Puedes llamar a las líneas de teléfono de la regional que se encuentra dentro de la ciudad en la que quieres sacar dicho documento.
  • Obtener la cita de manera virtual por internet, que es un procedimiento que puedes hacer aquí: https://agendamientodigiturno.dian.gov.co/.
  • Dirigirte hasta las oficinas que se encuentran en la ciudad donde vives, donde te darán la información necesaria más la fecha de la cita.

Documentos requeridos

Los siguientes documentos tienen que ser llevaros una vez establecida la cita para de esta manera obtener el RUT por vez primera.

Persona natural

La cédula original de la ciudadanía acompañada de una copia ampliada. En dado caso de que se trate de una persona menor de edad, tendrá que  con su documento de identidad.

Persona jurídica

Las personas que son jurídicas tendrán que presentar el formulario 001 de su RUT, que tendrá que reclamar de forma directa en cualquiera de las oficinas en la DIAN.

Crear una cuenta nueva en la DIAN

Una vez hayas obtenido tú RUT la primera vez, obtener una cuenta dentro de la DIAN puede ser algo de mucha utilidad.

Al tener una cuenta puedes usar el RUT en el caso de hacer un cambio en tu actividad económica, en el número telefónico, entre otras cosas, y también para obtener la copia del mismo documento sin tener que dirigirte a la oficina de la DIAN.

  • Para crear una cuanta ingresa en el sitio web de la DIAN y haz clic en Usuario Nuevo.Usuario nuevo DIAN Nuevo usuario DIAN
  • Ingresa los datos que te solicitan.Ingresar datos de nuevo usuario DIAN
  • Haz clic en habilitar cuenta y por último tendrás que preparar los documentos necesarios que te van a solicitar después de eso.

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